INFORMATIVA per il trattamento di dati personali
Art.13 e 14 Reg. (UE) 2016/679
(Informativa dati personali – Cliente/Fornitori – Rev.02 25.05.2023)
Il Titolare del trattamento Rossato S.p.A. - via del Murillo km 3,500 snc, IT 04013 Sermoneta (LT)/IT - P.IVA/C.F. 01745300598 in persona del suo legale rappresentante pro tempore, la informa che ai fini della corretta gestione del rapporto contrattuale, il Titolare stesso potrà trattare i dati del Cliente/Fornitore (detto anche “Interessato”, intendendo per tale sia il soggetto che ha richiesto un preventivo o un’offerta di servizi da parte del Titolare, oppure che stia stipulando o abbia già stipulato in precedenza un contratto con il Titolare o comunque vi abbia rivolto una richiesta) ai sensi del Reg. (UE) 2016/679, D.lgs. 196/2003 s.m.i. nonché norme collegate, per gli scopi precisati di seguito.
1.TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati avverrà con strumenti manuali ed elettronici secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali e tutelando la Sua riservatezza tramite misure di sicurezza e organizzative per garantire un livello di sicurezza adeguato. Il trattamento avviene mediante processi automatizzati che non determinano la profilazione degli interessati.
FINALITÀ | BASE LEGALE | DURATA DEL TRATTAMENTO |
Stipula ed esecuzione del rapporto contrattuale tra il Cliente/Fornitore ed il Titolare del trattamento | Esecuzione contrattuale art.6 par.1 lett. b) - In mancanza non si potrà stipulare ed eseguire il contratto o comunque soddisfare le richieste dell’interessato | Nel rispetto del principio di liceità, limitazione e minimizzazione dei dati ai sensi dell’articolo 5 GDPR, il periodo di conservazione dei suoi dati personali è stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e nel rispetto dei termini prescritti dalla legge. |
Adempimenti da leggi o regolamenti, anche per le finalità amministrativo-contabili relative all’esecuzione contrattuale (Effettuazione di adempimenti amministrativo-contabili – quali la gestione della contabilità e della tesoreria, nonché della fatturazione - ad esempio la verifica e la registrazione delle fatture - in conformità a quanto richiesto dalla normativa vigente) | Obbligo legale/normativo art.6 par.1 lett. c) - In mancanza si applicheranno le sanzioni previste dalle norme applicabili | Nel rispetto del principio di liceità, limitazione e minimizzazione dei dati ai sensi dell’articolo 5 GDPR, il periodo di conservazione dei suoi dati personali è stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti nel rispetto dei termini prescritti dalla legge e comunque fino alla durata prevista dalle normative applicabili. |
Accertamento, esercizio o difesa di un diritto in giudizio | Interesse legittimo del Titolare art.6 par.1 lett. f), considerato prevalente ai sensi del Art.21 GPDR per la legittima tutela giudiziale dei propri diritti – In mancanza non sarà possibile procedere con la difesa dei propri diritti | Nel rispetto del principio di liceità, limitazione e minimizzazione dei dati ai sensi dell’articolo 5 GDPR, il periodo di conservazione dei suoi dati personali è stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti nel rispetto dei termini prescritti dalla legge e comunque fino alla durata prevista dalle normative applicabili. |
2.DATI PERSONALI – FONTE DI ACQUISIZIONE DEI DATI PERSONALI
Per "Dati" si intendono quelli relativi a persone fisiche trattati dalla Società per la stipula e l'esecuzione del rapporto contrattuale con i propri clienti, quali quelli del legale rappresentante del cliente/fornitore che sottoscrive il contratto in nome e per conto di quest’ultimo, nonché dei dipendenti/consulenti del cliente, coinvolti nelle attività di cui al contratto. La fonte di acquisizione è il cliente del titolare del trattamento.
3.DESTINATARI, COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE
I suoi dati potranno essere trattati per conto del Titolare, da soggetti che svolgono attività funzionali al perseguimento delle finalità di cui sopra, in qualità di Responsabili del trattamento ex-art. 28 Reg. (UE) 2016/679 (GDPR) e dagli Autorizzati al trattamento ex-art.29 del medesimo Regolamento. I Suoi Dati non saranno diffusi, ma potranno essere comunicati, esclusivamente per le medesime finalità di cui sopra, a soggetti cui la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge e di normativa secondaria o da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge che potranno trattare i suoi dati in qualità di Autonomi Titolari del Trattamento ai sensi della legge ed in piena autonomia, essendo estranei all’originario trattamento. L’elenco nominativo dei soggetti cui i Suoi Dati sono o saranno comunicati è a Sua disposizione presso i contatti del Titolare del Trattamento (vedi punto 6).
4.TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI
I Suoi dati personali saranno trattati in paesi europei e non saranno trasferiti verso paesi terzi (extra UE).
5.DIRITTI A LEI SPETTANTI
La informiamo, infine, che in ogni momento Lei potrà esercitare i diritti seguenti:
- ha il diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai suoi dati personali, chiedendo conferma o meno della loro esistenza nonché la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione (blocco temporaneo) del trattamento che la riguarda;
- ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al loro trattamento per motivi connessi alla sua situazione particolare in caso: I) di trattamento necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri; II) in caso di perseguimento di legittimo interesse del titolare;
- di proporre reclamo alla seguente Autorità di Controllo: Garante per la protezione dei dati personali (http://www.garanteprivacy.it); ha comunque facoltà di proporre alternativamente reclamo all’autorità competente dello Stato membro ove risiede abitualmente, lavora o del luogo ove si è verificata la presunta violazione.
6.CONTATTI
Per qualsiasi chiarimento in merito al trattamento, potrà rivolgersi al Titolare del trattamento facendo riferimento ai contatti di seguito indicati:
- Titolare del Trattamento: Rossato S.p.A. - via del Murillo km 3,500 snc, IT 04013 Sermoneta (LT)/IT al punto di contatto privacy@rossato.it